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获证组织须知

获证组织最高管理者并管理者代表:  

  首先,祝贺贵组织通过了由世标认证中心(以下简称WSF)实施的管理体系认证,获得了认证证书。为使我们双方能正确贯彻执行中国认证机构国家认可委员会认可要求,进一步提高中心认证工作的严肃性和科学性,提高认证中心服务质量,促进贵组织管理体系的有效运行,现将获证后对贵组织的相关要求说明如下:  

  1 关于认证后的定期监督与再认证  

  1.1 监督  

  WSF管理体系认证证书有效期为三年,在三年证书有效期内,WSF对获证组织至少要每 年进行监督审核以促进获证方管理体系持续满足认证要求,每次监督审核的时间间隔为10-12 个月,最长不超过12个月。监督审核日期宜从初审末次会议完成日期开始计算。以下情况,应对获证组织进行及时的监督审核:  

  1)管理体系的组织结构,职责分配,体系覆盖的范围、领导班子有重大变化影响到质量 体系的正常运行时;  

  2)发生重大安全、环境、质量事故时;  

  3)媒体报光或用户投诉/其它信息表明体系不能满足管理体系标准/规范要求;  

  4)认证依据标准变更或其它依据文件重大修改、变更之后。  

  1.2 再认证  

  再认证周期为3年,三年的认证周期从初次认证或再认证的决定算起。当获证组织在认证证书三年有效期届满,未处于认证证书暂停、撤销一年期内状态,需提前3个月申请再认证。  

  2 关于认证证书和标志的使用  

  1)允许获证组织在证书有效期内在广告、产品说明书和宣传资料上使用WSF管理体系认证证书和标志,说明其管理体系已通过认证,但不能用于产品或作为产品的合格证使用;不得利用管理体系认证证书和相关文字、符号,误导公众认为其产品、服务通过认证。     

    2)若以某种方式明确说明了“生产该产品的××体系通过了由世标认证中心依据××标准进行的认证”,则可将WSF管理体系认证标志使用在运输产品的大箱子(等)上和用作广告宣传的小册子(等)中。  

  3)使用WSF管理体系认证标志,需向WSF提出申请,在使用时,其图案必须按照WSF提供的图案的比例放大或缩小,并且做到颜色一致;  

  4) 获证组织不得使用认可标志和IAF国际互认标志。  

  5)WSF认证证书和标志只允许获证组织使用,不准以任何方式转让、出售、借用或冒用。使用标志时,应同时注明证书号码,防止不正确使用可能导致暂停或撤销认证证书。  

  6)只要获证组织被暂停、注销或撤销了认证证书,就应停止认证证书和标志的使用。  

  7)凡伪造、冒用、买卖认证标志或者认证证书的,一经查实将依据国家有关法律规定查处。

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